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      商业信函的诞生其实是有根可寻的,在商业活动中,由于商家之间业务来往频繁,业务量大量增加。在这种情况下,最好能找到最简单有效的方式促进交流,提高工作效率,解决问题。因为,如果每次商谈,都要进行面对面交谈,在时间、行程和效率上会显得比较紧迫。所以为了实现信息传递的及时性、有效性,他们开始以信件、传真的形式进行交谈,从而诞生了商务信函。

 商务信函翻译

       尤其是与外商进行业务洽谈,商务信函的便捷性促进了商家与外商之间的业务上往来。然而,由于商家与外商之间存在语言不同,文化背景迥然不同,所以为了克服这些挑战,需要专业的翻译人员翻译商业信函,以避免触犯到政治、宗教、种族歧视等历史性弥留下来的问题。

 

      商务信函作为一种正式的商业文件,常见于商家、厂家之间,彼此常用的商业沟通模式。尤其是涉及到一些业务上的承诺、义务、规定等等,如果以文字形式起草到正式、规范的商业信函中,发给客户。如果客户发现内容正式、谨慎、条理清楚、礼貌、克制,很快会赢得客户的好感和信任。毕竟,商务信函写得不错,也在一定程度上提升了企业外在形象。另外,商务信函会含有合同书、说明书、产品介绍、宣传资料等附件,这些材料专业性强,专业术语会比普通资料更强更多,所以一般会选择与专业的翻译公司合作,其一是它会帮客户选择有行业经验且功底深厚的译员,无需客户承当译文质量差并浪费了时间还吃力不讨好的风险,提供审校服务,并提供免费的售后服务。
 

        另外,商务信函能保证双方的利益,同时能督促双方履行义务。即使,在突发纠纷或引发索赔、起诉等问题的情况下,仍然可以找到商业信函中留下的文字性材料证明,维护自身权益、寻求法律保护等。从内容上分析,这些商务信函与法律有关,所以需要翻译公司选择同时具有商务信函和法律基础知识的译员。市场上鱼龙混杂,对于没有经验的客户来说,想要找到此类优秀的译员,无疑是大海捞针,倒不如试着和翻译公司合作,定能给客户提供满意的服务。
 

       商务信函作为与外商交流往来的主要方式之一。在实际交流洽谈当中,由于商务信函具有灵活性强,针对性强、简明、精确等特点。商业信函可以作为信息载体,容纳大量信息。商下信函的风格决定了译文的风格特征,所以产出的译文必须同时具备这些特定,这些特定决定了翻译公司的翻译水平高低,所以好的翻译公司兼具好的译员。而这些都取决于客户如果抉择。

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  • 媒体报道相关问答
    问:如果翻译的稿件只有几百字,如何收费?
    答:对于不足一千字的稿件,目前有两种收费标准: 1)不足一千字按一千字计算。 2)对于身份证、户口本、驾驶证、营业执照、公证材料等特殊稿件按页计费。
    问:请问贵司的笔译范围?
    答:笔译翻译又称人工笔头翻译, 既通过文字形式的翻译转换, 把源语言翻译成目标语言, 是当今全球经济发展, 政治文化交流的主要方式, 笔译通过文字展现方式, 使全世界上千种语言能够互通有无, 每天都有数以亿计的文字被翻译或转译, 笔译肩负着世界各国经济文化发展的重任, 是各国各民族的文化大使, 我们的笔译领域涉及十大类专业领域和五百多种不同的分领域。
    问:是否可以请高校教师、学者或学生翻译?
    答:绝对不能,风险自负。许多公司在寻找译者时,首先想到的是当地学校或大学的外语院系。有时,这种做法对于供内部使用的翻译可能有效,即,您只想了解文件大意,但对于正式的公司宣传材料、手册或者合同文档而言,这样做却风险极大。外语教学需要有特殊的技能,但这些技能却与翻译一篇流利、优美的文章所需的技能完全不同。让学生来做翻译看起来经济实惠,但风险更高,因为他们毫无实战经验,翻译出来的文件基本无法使用。
    问:翻译交稿时间周期为多长?
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    问:提供一个网站的网址,能够给出翻译报价吗?
    答:对于网站翻译,如果您能提供网站的FTP,或您从后台将整个网站下载打包给我们,我们可在10分钟内给出精确报价。同时,只要您提供原始网页文件,我们会提供给您格式与原网页完全一致的目标语言版本,可以直接上线使用,省却您的改版时间。
    问:为什么标点符号也要算翻译字数?
    答:①根据中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003 对翻译行业服务规范的要求,中文字数统计是以不计空格字符数为计算单位的。标点符号算翻译字数是统一的行业标准。 ②标点符号在不同的语种中,有不同的表达方式,例如中文的标点符号大多是全角的,英文的无特殊设置都是半角的,而且如果一句话或一段内容夹杂两种不同的语言,标点符号的规则就相对复杂,对于翻译文件来说,标点符号的部分也是很费时。 ③另外,标点符号在句子中对句子语境等的限制因素,使得标点对句子、对译员翻译判断等起到一定的要求。所以,该部分也要计算在内。 ④可能我们平时不是很注重标点符号,其实在文字表达中,标点符号的重要不亚于单字单词,一个标点符号可以改变全句话的意思,而我们的工作也是做到了这一点,保证每个标点符号的准确,保证译文表达的意思和原文一样。
    问:需要与你们公司什么人接洽翻译业务呢?
    答:我们公司采取专属客服服务模式。为企业客户配备专属客服,一对一沟通具体翻译需求,组建专属译员团队。
    问:为何每家翻译公司的报价不一样?
    答:大家都知道一分价格一分货,在翻译行业里更为突出,译员的水平是划分等级的。新开的翻译公司或不具备翻译资质的公司为了抢占市场,恶意搅乱,以次充好,低价吸引客户。
    问:为什么数字、字母也要算翻译字数?
    答:根据中华人民共和国国家标准GB/T 19363.1-2003 对翻译行业服务规范的要求,中文字数统计是以不计空格字符数为计算单位的。而数字、字母也是包含在其中。而对翻译公司来说,数字和字母也要算翻译字数的原因还包括以下两个方面: 首先,我们的收费都是根据国家颁布的翻译服务规范来收取翻译费用,对待收费我们都是统一对待的,其次,数字和字母也是文章中的一部分,特别是在一些商务文件中,数字就是文件的主题,所以也是一样要收费的。 另外,纯数字字母需要核对、录入,比翻译一个词语更麻烦,翻译是大脑里面概念形成的,而纯数字字母是要严谨的核对、录入才能实现的,这将会花费更多的时间,所以我们会把数字和字母也算成字数。 但是有一种情况除外,如审计报告里面那种数据很多而且又不需要我们翻译可以直接保留的,这部分我们可以不计算在内。
    问:请问贵司每天的翻译量是多少?
    答:我们公司最高翻译记录为一天翻译50万字。原则上我们会在约定的时间内完成,但是时间和质量是成正比的,慢工才能出细活,我们建议在时间允许的情况下,尽量给译员充足的翻译时间,以便交付优质的译文。
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